28 апреля 2005 г.
Аналитическая информационно-управляющая система «ФАКУЛЬТЕТ» разрабатывается и частично функционирует в Чебоксарском институте (филиале) МГОУ с 2002 года. При создании системы сделана попытка объединить функции управления учебной деятельностью (административное управление) и функции информационного обеспечения учебного процесса (задания на контрольные и курсовые работы, расписание занятий и консультаций, курсы лекций и учебно-методические пособия, а также электронную библиотеку). Система используется для ведения баз данных сотрудников, студенческого и преподавательского состава, работы приемной комиссии (модуль «Абитуриент»), а также электронных версий учебников и методических пособий и др.[1-3] Часть информации (электронная библиотека) общедоступна. Но, поскольку в базе данных храниться вся информация о персонале ЧИ МГОУ, то эту систему также планируется использовать и для автоматизации кадровой деятельности. Универсальность обеспечивается за счёт разграничения полномочий пользователей.
Отличительной особенностью разработанной системы является отсутствие «клиентской» части, устанавливаемой на компьютеры пользователей, программа устанавливается на сервере и вся обработка информации осуществляется на основе запросов с использованием технологии ASP. Для работы с системой со стороны «клиента» используется любой стандартный браузер.
Компоненты информационно-управляющей системы представлены тремя составляющими:
· информационно-аналитическое обслуживание повседневной деятельности деканата и автоматизация основных функций, реализуемых высшим учебным заведением;
· информационное обеспечение учебного процесса на основе интегрированного банка данных учебных информационных ресурсов (электронная библиотека);
· информационное обслуживание процесса обучения.
Рассмотрим основные функции работы модуля «Абитуриент» АИУС «ФАКУЛЬТЕТ» отвечающего за обеспечение деятельности приемной комиссии института.
Модуль обеспечивает безбумажную технологию обработки документов, в частности:
· прием заявлений от одного абитуриента на несколько специальностей, автоматическое формирование экзаменационного шифра, проверку введенных данных об абитуриенте (при необходимости редактирование), печать заполненного бланка заявления и экзаменационного листа;
· ввод, обработку и хранение данных абитуриента;
· ввод, хранение и обработку информации о сданных экзаменах, с автоматическим формированием рейтинга абитуриента в соответствии с условиями приема;
· формирование, хранение и печать приказов о зачислении;
· формирование отчетности по установленным формам;
· экспорт данных о зачисленных абитуриентах в модуль «Деканат» соответствующего факультета и др.;
· формирование отчетов по разнообразным критериям (отсутствием каких-либо документов, имеющим льготы, окончившим школу и т.д.).
Универсальность модуля обеспечивается наличием в системе большого количества справочников, что обеспечивает простоту и быстроту ввода информации. Данные, содержащиеся в них, можно разделить на несколько основных групп:
· структура ВУЗа (факультеты, специальности, формы обучения);
· типы вступительных испытаний;
· льготные категории;
· учебные заведения (школы, техникумы, училища и вузы), с разделением по районам.
· документы необходимые при поступлении;
В модуле реализована возможность ввода различных условий зачисления (для каждого абитуриента) с учетом суммарного действия нескольких льгот.
Все необходимые формы отчетности реализованы непосредственно в модуле и не требуют дополнительного программного обеспечения. Данные в формы отчетности подставляются из общей базы данных. Предусмотрена возможность конвертирования данных в формат Microsoft Excel для дальнейшей обработки.
Рассмотрим работу модуля более подробно.
1. Администрирование модуля (рис.1) осуществляется следующим образом:
· управление списками пользователей. Пользователи назначаются администратором системы управления. Каждому пользователю выдается логин, пароль и назначается группа;
· управление группами пользователей. Предусмотрено три группы пользователей: а) администратор; б) ответственный секретарь; в) секретарь приемной комиссии.
· Назначение уровня доступа. Для каждой группы пользователей определяется уровень доступа к данным и права на просмотр, добавление, редактирование, формирование отчетности, печать и др., также предусмотрена возможность назначения и изменения, дополнительных прав для конкретного пользователя. Предусмотрена возможность распределения прав доступа для секретарей по факультетам и конкретным специальностям.
· Резервное копирование и восстановление данных осуществляется автоматически на стороне сервера.
2. Ввод первичной информации (специальность, форма обучения, основа обучения) осуществляется с использованием справочников (дата, порядковый номер заявления и код специальности вводится автоматически), на основе этих данных и утвержденных правил приема, выбирается основание для зачисления (вступительные испытания, собеседование, тестирование, участие в конкурсе на основе ЕГЭ). Далее вводится основная информация об абитуриенте с учетом всех имеющихся льгот (рис. 2.).
3. Проверка и печать заявлений. После ввода всей информации на экран выводится форма заявления, производится проверка введенных данных (при необходимости редактирование) и печать заявления и экзаменационного листа (баллы ЕГЭ проставляются автоматически).
Рис. 2. Форма ввода данных об абитуриенте и бланк заявления.
|
4. Запись информации в базу данных. После завершения проверки введенных данных производится их запись. Учитывая, что вся информация регистрируется в одной базе на сервере, возможность ввода противоречивых данных практически исключена.
Количество рабочих мест секретарей приемной комиссии неограниченно. Так как процесс работы приемной компании связан с обработкой небольшого объема информации (4 – 6 тыс. абитуриентов), то снижение производительности системы в целом относительно невелико.
Техническая структура системы управления разработана на базе Ethernet 10Base-T/100Base-TX и основана на технологии «клиент – сервер» с использованием SQL-server на основе операционной системы Windows-2003 Server на основе Web-интерфейса, что позволило создать единое информационное пространство, легко расширяемое как по интегрируемым в него информационным объектам, так и по разнообразию способов доступа к ним. Обеспечен надежный и достаточно быстрый обмен информацией между всеми пользователями системы и их доступ к базе данных.
Литература:
1. Богомолов А.В. Некоторые практические аспекты построения информационно-управляющей системы заочного отделения вуза. Проблемы обеспечения эффективности и устойчивости функционирования сложных технических систем: Материалы XXII межведомственной научно-технической конференции. – Серпухов.: Изд-во Серпуховского ВИ РВ, 2003. – С. 61-65
2. Богомолов А.В. Оптимизация управленческой деятельности деканата на основе аналитической информационно-управляющей системы «ФАКУЛЬТЕТ». Проблемы информатизации образования: региональный аспект. Материалы всероссийской научно-практической конференции. Чебоксары, 22 – 24 апреля 2004 г., – С. 36-42
3. Богомолов А.В. Информационное обеспечение учебного процесса на основе аналитической информационно-управляющей системы «ФАКУЛЬТЕТ». Проблемы обеспечения эффективности и устойчивости функционирования сложных технических систем: Материалы XXIII межведомственной научно-технической конференции. – Серпухов.: Изд-во Серпуховского ВИ РВ, 2004. – С. 61-64